LA FILIALE – Organisateur professionnel de salons “fournisseurs“ et d’événements

Tout le monde aime les surprises sauf

quand il faut choisir son agence événementielle

CRÉATEUR D'ÉVÉNEMENTS

La Filiale, c’est de la bonne humeur en barre.
Un grand écart façon Vandamme entre créativité et rigueur,
et avec le sourire ! De la convention internationale
au séminaire de managers, du roadshow aux événements de
proximité, les équipes de La Filiale subliment vos temps forts,
du cahier des charges jusqu’au jour J.
Alliant la discrétion de Sitting Bull chef Sioux et la
bienveillance de Mary Poppins, nous pilotons les
coulisses et vous accompagnons sur scène :
outils de communication, solutions innovantes, expériences inédites…
A nous de faire de votre rendez-vous un souvenir unique !

SALONS ET ÉVÉNEMENTS

Organiser un Salon “Fournisseurs“

Organisateur professionnel de salons “fournisseurs“ et d’événements, La Filiale offre une garantie de bonne fin à vos projets. Fort de son savoir-faire et de son expérience, La Filiale met à disposition ses équipes et ses outils web/appli pour faire de votre événement un véritable succès.

Confier votre événement à La Filiale, c’est en effet la garantie d’une organisation sans faille, à moindre coûts, dans le respect du budget, avec efficacité et gain de temps.

Concevoir un salon fournisseurs nécessite le concours de nombreux métiers et de compétences spécialisées telles que la régie générale, l’art du repérage, la gestion logistique et technique de l’événement, des inscriptions, du budget et de l’administratif, la mise en place des éléments juridiques (règlement de salon et CGV), l’édition des outils web (inscriptions en ligne exposants/visiteurs, co-voiturage, plans interactifs, web-tv, …), la création des supports de communication, la réalisation des plans du salon, la composition des stands, la sécurité (chargé de sécurité, personnels ERP, gardiennage et plan de prévention), le montage et le démontage jusqu’au suivi du retour des palettes chez vos fournisseurs.

Nous vous accompagnons ainsi sur toutes les phases de votre événement : en amont, pendant et après
celui-ci.

Un événement auto-financé par vos exposants

Ce sont vos fournisseurs qui deviennent les exposants/clients du salon et qui permettent par leur participation de financer celui-ci à 100 %.

Une occasion unique pour eux de mettre en avant leurs nouveaux produits et services auprès des visiteurs (collaborateurs, RM, directeurs de centre ou de magasin, chefs de rayon, …) dans un même lieu et sur un temps identifié. Un contact direct avec un public qualifié.

Ce modèle économique éprouvé depuis plusieurs années est notre valeur ajoutée.

Une régie optimale avec des outils innovants

Nous assurons la régie générale de votre événement :

La rigueur technique et organisationnelle fait partie de notre ADN.

Grâce à une plateforme web, nous accompagnons les exposants de la gestion de leur inscription aux besoins spécifiques pour la conception de leur stand. Nos équipes interviennent dès la rédaction du dossier technique et évaluent les besoins sur site.

En amont, nous gérons avec les exposants tous leurs besoins quels qu’ils soient afin de vous décharger intégralement de toute préoccupation logistique :

Structure et habillage des stands
Distribution électrique, éclairage, …
Besoins en mobilier et en signalétique
Besoins en internet, matériel audiovisuel, …
Et toutes prestations complémentaires (livraisons, aide au montage, service traiteur, hébergements, … )

Dans un même temps, nous vous proposons de gérer directement la relation commerciale et technique avec le lieu d’exposition afin de vous libérer de cette charge organisationnelle. Vous pouvez ainsi vous consacrer entièrement aux relations commerciales avec vos fournisseurs avant et pendant l’événement.

Voir la vidéo

Service et réactivité, deux priorités pour satisfaire pleinement les exposants et les visiteurs

Avec la mise en place d’un commissariat d’exposition au cœur du salon, nous facilitons la vie des participants et des visiteurs. Nous sommes à leur écoute pour répondre à leurs besoins et questions durant l’événement (récupération des colis, demandes de dernières minutes, adaptateurs, aide à l’installation, stockage de leurs emballages, hébergements, …).

Des conditions idéales pour vos fournisseurs et les visiteurs…

Des conditions idéales pour vous !